Archiefbeheer
Altijd toegang tot uw dossiers
Neemt uw archief teveel ruimte in? Kunt u de vierkante meters in uw kantoor veel
nuttiger gebruiken dan voor de opslag van oude dossiers? Wilt u makkelijker de
juiste papieren kunnen terugvinden in uw archief? EMFacilities biedt
ook beheer van uw archief aan.
Wij slaan uw dossiers en administratie op in elektronisch beveiligde ruimtes, waar
gescreend personeel uiterst discreet haar werkzaamheden uitvoert. U kunt op
afroep dossiers bij u laten bezorgen of afhalen. Ook kunnen wij uw papieren
archief digitaliseren.
Onze werkzaamheden houden onder andere in:
Beheer
Opslaan, verhuizen, op afroep opzoeken van dossiers en afleveren bij uw bedrijf
of instelling, het weer ophalen en correct archiveren.
Digitalisering
Digitaliseren van dossiers en deze online opvraagbaar/doorzoekbaar maken
op naam, nummer, datum, (bar)codes, woorden, termen en/of zinsdelen (indien
gewenst met beperkte toegang voor bepaalde afdelingen of werknemers).
Vernietiging
Archieven die u wettelijk niet langer dient te bewaren kunnen wij gecertificeerd
vernietigen.